Die TarnkappeText anonymisieren, bevor er weitergeht

Die Lage

Du willst einen echten Fall in einer Schulung, mit einer externen Stelle oder in einer Websuche besprechen. Namen, Beträge und Nummern dürfen nicht mit.

Der Schnitt

Nachher

Ziel: Mach den Text unten so, dass niemand Personen, Firmen oder Orte darin erkennt. Der Inhalt soll verständlich bleiben.

Quelle: Nur der Text unten. Ergänze nichts.

Erwartung: Ersetze
- Namen von Personen durch [PERSON_1], [PERSON_2] und so weiter
- Firmen und Organisationen durch [FIRMA_1] und so weiter
- Adressen und Orte durch [ORT_1], Telefonnummern und E-Mail-Adressen durch [KONTAKT_1], Kunden-, Vertrags- und Rechnungsnummern durch [NUMMER_1]
- Beträge durch [BETRAG_1], ausser ich schreibe unten, dass sie bleiben dürfen
Gleiche Personen und Firmen bekommen immer denselben Platzhalter.
Gib aus:
1. Den anonymisierten Text.
2. Getrennt darunter eine Tabelle «Zuordnung» mit Platzhalter und Original. Diese Tabelle behalte ich für mich.
3. Eine Liste «Prüfen» mit Stellen, die eine Person trotzdem erkennbar machen könnten, zum Beispiel eine seltene Funktion, ein Datum oder ein besonderes Ereignis.

Beträge bleiben: [Beträge bleiben, z. B. ja oder nein]

Text:
[Text, z. B. der Text mit dem echten Fall]

Ohne Zusatzlizenz in Microsoft Copilot Chat. Ohne Kopierknopf: Text markieren und mit Strg+C kopieren.

So nutzt du es

1. Den Text einfügen, festlegen, ob Beträge bleiben, und senden.
2. Die Liste «Prüfen» abarbeiten und die Stellen selbst umschreiben.
3. Nur den anonymisierten Teil weitergeben, nie die Zuordnung.
4. Kommt eine Antwort zurück, setzt du die Originale selbst wieder ein.

Woran du eine gute Antwort erkennst

• Ein lesbarer Text mit einheitlichen Platzhaltern.
• Eine Zuordnungstabelle, getrennt vom Text.
• Eine Liste der Restrisiken unter «Prüfen».

Die Probe

Gib den anonymisierten Text einer Kollegin, die den Fall nicht kennt. Zähle, wie viele Personen oder Firmen sie trotzdem errät. Das Ziel ist null.

Grenzen

• Keine Garantie, dass nichts Erkennbares übrig bleibt. Die Liste «Prüfen» ist ein Hinweis, du liest selbst.
• Die Zuordnung steht im selben Chat. Laut Microsoft werden Prompts und Antworten unter Enterprise Data Protection protokolliert und aufbewahrt und stehen für Audit und eDiscovery bereit. Teile den Chat deshalb nicht.
• Den Originaltext nur einfügen, wenn eure internen Regeln das erlauben. Microsoft nennt für Prompts und Antworten bei Anmeldung mit Geschäfts- oder Schulkonto Enterprise Data Protection.
• Anonymisieren ersetzt keine Abklärung mit der Stelle, die bei euch für Datenschutz zuständig ist.

Quellen

Microsoft Learn: Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat, Microsoft Learn: Frequently asked questions about Microsoft Copilot Chat. Stand 15.10.2026.

Als geübt markieren

Lieber mit Begleitung üben? Live-Kurs «Copilot Ninja in 4 Wochen» an der Power Platform Academy

Weitergeben

Technik 22 aus dem PowerPlatformAcademy Dojo: Die Tarnkappe. Namen, Firmen, Beträge und Nummern werden zu Platzhaltern, die Zuordnung behältst du für dich. Frei kopierbar, mit Quelle bei Microsoft Learn.

https://copilot.ninja/techniken/text-anonymisieren/

Kombo: Daten bleiben drin