Hier stehen die Mythen, die vier Stufen, jede Bedingung im Wortlaut und die häufigen Fragen, je mit Quelle und Stand. Den Lizenz-Check in vier Fragen findest du auf der Seite davor.
Jede Karte hat einen eigenen Link. Schick ihn weiter, wenn im Team wieder jemand den Mythos erzählt.
Ein Entra-Konto allein ist keine Berechtigung. Microsoft Copilot Chat ist nur dann ohne Zusatzkosten dabei, wenn deine Organisation ein qualifizierendes Microsoft-365-Abonnement hat.
Quelle: Learn: copilot/manage, Stand 13.10.2026. Direktlink zum Mythos Entra-Konto
In der Testversion baust du Agents und prüfst sie im Testchat. Veröffentlichen geht nicht. Microsoft schreibt dazu: «You can't publish the agent.»
Quelle: Learn: requirements-licensing-subscriptions, Stand 13.10.2026. Direktlink zum Mythos Testversion
Ohne Lizenz greift Copilot Chat nicht automatisch über Microsoft Graph auf deine Daten zu. Du bringst Inhalte selbst ein, per Text oder Datei-Upload. In Outlook kann Copilot Chat eingeschränkt Mails, Kalender, Meetings, Chats und einen begrenzten Satz Dateien einbeziehen.
Quelle: Learn: microsoft-365-copilot-overview und copilot/overview, Stand 13.10.2026. Direktlink zum Mythos Mails
Die Zusage der Enterprise Data Protection gilt für Prompts und Antworten. Websuchanfragen gehen an den Bing-Dienst und laufen unter eigenen Datenregeln. Laut Learn deckt das Data Protection Addendum sie nicht ab.
Quelle: Learn: enterprise-data-protection und copilot/faq, Stand 13.10.2026. Direktlink zum Mythos Websuche
In meinen Trainings gehe ich immer von unten nach oben. Zuerst frage ich: Geht das mit Microsoft Copilot Chat ohne Zusatzlizenz? Reicht der Agent Builder? Braucht es eine Lizenz für Microsoft Copilot, weil der Agent mit internen Dokumenten arbeiten soll? Erst dann kommt Copilot Studio. Viele glauben, sie brauchen immer Premium. Das stimmt oft nicht. Kauf darum nicht pauschal für alle, sondern für die Aufgaben, die es brauchen.
Schreibt und schreibt um, recherchiert im Web und wertet aus, was du einfügst oder hochlädst.
Grenze: Daten deiner Firma holt Copilot Chat nicht von selbst über Microsoft Graph. Nur in Outlook bezieht es eingeschränkt Mails, Kalender und Meetings ein.
Quelle: Learn: copilot/overview, microsoft-365-copilot-overview, Stand 15.10.2026.
Du packst Anweisungen und öffentliche Websites in einen Agent, den du immer wieder nutzt.
Grenze: Kein Zugriff auf Daten deines Mandanten. Agents mit SharePoint-Inhalten werden nach Verbrauch abgerechnet und sind standardmässig aus.
Quelle: Learn: copilot/agents, copilot-studio-experience, Stand 15.10.2026.
Copilot bezieht deine Mails, Dateien und Meetings selbst ein, arbeitet in Word, Excel und PowerPoint, und Agents mit Firmendaten laufen ohne Aktion des Admins.
Grenze: Den Agent Builder sieht Microsoft für dich und kleine Teams. Für Kunden, mehrstufige Abläufe und Fachsysteme nennt Microsoft Copilot Studio.
Quelle: Learn: microsoft-365-copilot-overview, copilot/agents, copilot-studio-experience, Stand 15.10.2026.
Agents für die ganze Firma oder für externe Kunden, mit mehrstufigen Abläufen, Connectors zu anderen Systemen und Veröffentlichung auf Websites.
Grenze: In der Testversion baust und prüfst du nur. Der Betrieb verbraucht Kapazität in Copilot Credits.
Quelle: Learn: copilot-studio-experience, requirements-licensing-subscriptions, requirements-licensing, Stand 15.10.2026.
Tipp eine Aufgabe an, dann siehst du, warum diese Stufe reicht. Sieben von elf gehen ohne Zusatzlizenz.
Reicht, weil Microsoft den Agent Prompt Coach zu den Agents zählt, die ohne Zusatzkosten in Microsoft Copilot Chat enthalten sind. Du findest ihn unter m365.cloud.microsoft bei Agents, dann Alle Agents. Fehlt er dort, hat ihn deine IT vielleicht nicht freigegeben. Dateien hochladen und Diktieren gehören laut Microsoft zu Copilot Chat.
Mein bestes Beispiel. So mache ich es, das ist meine Erfahrung und kein Ablauf von Microsoft:
Gut zu wissen: Prompt Coach liest deine Vorgaben einmal, beim Erstellen des Prompts, nicht bei jeder Nutzung neu. Ein Style-Guide ändert sich selten, darum spart das viel Zeit. Ändert er sich doch, lässt du den Prompt neu erstellen.
Quelle: Learn: m365-agents-admin-guide (Prompt Coach ohne Zusatzkosten, Weg über Agents) und copilot/faq (Datei-Upload, Diktieren), Stand 15.10.2026. Verwandte Technik: Nr. 11 Der Schattenschreiber
Reicht, weil Copilot Chat laut Microsoft Inhalte formuliert und umschreibt. Die Kundenmail fügst du als Text ein.
Quelle: Learn: copilot/overview, Stand 15.10.2026. Technik: Antwortentwurf auf eine schwierige Kundenmail
Reicht, weil du die Notizen selbst einfügst. Was du mitbringst, verarbeitet Copilot Chat auch ohne Lizenz.
Quelle: Learn: microsoft-365-copilot-overview, Stand 15.10.2026. Technik: Notizen in ein Protokoll mit Aufgaben verwandeln
Reicht, weil Copilot Chat seine Antworten auf die Websuche über Bing stützt. Deine IT kann die Websuche abschalten.
Quelle: Learn: copilot/privacy-and-protections, Stand 15.10.2026, copilot/manage, Stand 13.10.2026. Technik: Nr. 12 Die Fährte
Reicht, weil Dateien hochladen und auswerten in Copilot Chat enthalten ist. Für den Upload gelten Limits, Zahlen nennt Microsoft dazu nicht.
Quelle: Learn: copilot/overview, Stand 15.10.2026. Technik: Nr. 9 Das Offerten-Duell
Reicht, weil Copilot Chat in Outlook laut Microsoft auch ohne Lizenz deine Mails, Kalender, Meetings, Chats und einen begrenzten Satz Dateien einbezieht. Ausserhalb von Outlook bringst du die Mail selbst mit.
Quelle: Learn: copilot/overview und copilot/privacy-and-protections, Stand 15.10.2026.
Reicht, weil Agents mit Anweisungen und öffentlichen Websites ohne Zusatzkosten enthalten sind und deine Website öffentlich ist. Der Agent läuft in Copilot Chat, nicht auf deiner Website.
Quelle: Learn: copilot/agents, Stand 15.10.2026. Technik: Nr. 15 Der Torwächter
Braucht Stufe 3, weil es mit Copilot Chat (Basic) in Word, Excel, PowerPoint und OneNote keinen Zugang gibt. Welche Stufe du hast, zeigt laut Microsoft die Beschriftung in der App.
Quelle: Learn: microsoft-365-copilot-overview und copilot/overview, Stand 15.10.2026. Details: Zeile Word, Excel, PowerPoint
Braucht Stufe 4, weil Microsoft für externe Kunden und die Veröffentlichung auf Websites Copilot Studio nennt. Der Betrieb verbraucht Copilot Credits.
Quelle: Learn: copilot-studio-experience und requirements-licensing, Stand 15.10.2026. Technik: Nr. 23 Der Credit-Kompass
Braucht Stufe 4, weil Microsoft Agents, die Tickets erstellen oder Abläufe anstossen, Copilot Studio zuordnet. Eine Agent Action kostet laut Ratentabelle 5 Copilot Credits.
Quelle: Learn: copilot-studio-experience und requirements-messages-management, Stand 15.10.2026. Technik: Agent, der Anfragen sortiert und übergibt
Keine Lizenzberatung. Verbindlich ist dein Vertrag. Im Zweifel fragst du deine IT oder deinen Microsoft-Partner.
Ist Microsoft Copilot Chat in deinem Abo enthalten, liegt die Ausrüstung schon bereit. Was fehlt, ist Übung. Im PowerPlatformAcademy Dojo übst du mit Ninja-Techniken, vom weissen bis zum schwarzen Gürtel. Jede Technik trägt eine Quelle bei Microsoft Learn mit Prüfdatum. Ihr Badge sagt dir, ob sie ohne Zusatzlizenz läuft.
Die ersten drei Gürtel üben das Handwerk im Chat. Braucht eine Technik doch eine Lizenz, steht das auf ihrer Karte.
Ich prüfe. Du übst. Was ich nicht belegen kann, steht hier nicht.
Welcher Gürtel bist du? 7 Fragen Techniken ohne Zusatzlizenz Jeden Montag 15 Minuten im Kalender
Microsoft ändert Funktionen und Bedingungen laufend. Im Zweifel gilt die verlinkte Quelle und nicht diese Seite. Jede Zeile hat einen eigenen Anker, auf den die Techniken verweisen.
| Funktion | Einordnung | Bedingung | Quelle | Stand |
|---|---|---|---|---|
| Chat mit Websuche, Datei-Upload und Bilderzeugung | Ohne Zusatzlizenz | Anmeldung mit Geschäfts-, Schul- oder Unikonto und ein qualifizierendes Microsoft-365-Abonnement. Ein Konto allein genügt nicht. Enthalten sind auch Inhalte formulieren und umschreiben und mit Agents interagieren. | ||
| Qualifizierende Abonnements | Voraussetzung | Unter anderem Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, E7, F1, F3, A1, A3, A5, G3 und G5, Office 365 E1, E1 Plus, E3, E5, F3, G1, G3, G5, A1, A1 Plus, A3 und A5 sowie Teams Essentials, Teams Enterprise und Teams EEA. Die Varianten «(no Teams)» und «EEA (no Teams)» sind eingeschlossen. Die vollständige Liste steht bei Microsoft. | ||
| Zugriff auf Daten deines Mandanten (Microsoft Graph, Work IQ, Semantic Indexing) | Eingeschränkt ohne Lizenz | Ohne Microsoft-Copilot-Lizenz bringst du Inhalte selbst ein, zum Beispiel als Text oder per Datei-Upload. In Outlook und Teams bezieht Copilot Chat den Inhalt ein, den du geöffnet hast. In Outlook kann es ohne Lizenz zusätzlich E-Mails, Kalender, Meetings, Chats und einen begrenzten Satz Dateien einbeziehen (Microsoft nennt das «reduced graph grounding»). Der automatische Zugriff über Microsoft Graph, Work IQ und Semantic Indexing gehört zum lizenzierten Erlebnis. | ||
| Copilot in Word, Excel, PowerPoint und OneNote | Nicht in Copilot Chat enthalten | Mit Copilot Chat (Basic) gibt es dort keinen Zugang. Mit Lizenz gibt es je nach Stufe Standard-Zugang oder vollen Zugang mit Priority Access. Im Chat selbst nennt Microsoft Agents für Word, Excel und PowerPoint, die Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Chat erstellen. Was davon verfügbar ist, hängt laut Microsoft von Einstellungen und Lizenz ab. | ||
| Priority Access und Echtzeit-Sprachgespräch | Nur mit Lizenz | Priority Access gibt es nur mit der Copilot-Lizenz. Das Sprachgespräch in Echtzeit ist lizenzierten Nutzern vorbehalten. | ||
| Datenschutzzusagen (Enterprise Data Protection) | Ohne Zusatzkosten | Gilt bei Anmeldung mit Entra-Konto für Prompts und Antworten, laut Microsoft ohne Aktion des Admins. Erkennbar am grünen Schild neben der Schaltfläche für einen neuen Chat. Prompts und Antworten werden laut Microsoft nicht zum Training von Foundation Models verwendet. Websuchanfragen laufen separat über Bing mit eigenen Datenregeln. Das ist die Aussage von Microsoft und keine Bewertung für deinen Fall. | ||
| Nutzung im Alltag | Kapazitätsabhängig | Der Zugang läuft als «standard access». Qualität und Leistung können schwanken, für Datei-Upload und Bilderzeugung gelten Limits. Zahlen nennt die geprüfte Seite nicht. | ||
| Verfügbarkeit | Regional unterschiedlich | In einigen Märkten ist Copilot Chat nicht zugänglich. Studierende unter 13 Jahren sind nicht berechtigt. |
| Funktion | Einordnung | Bedingung | Quelle | Stand |
|---|---|---|---|---|
| Agent auf Basis von Anweisungen und öffentlichen Websites | Ohne Zusatzkosten | Standardmässig verfügbar. Der Agent hat keinen Zugriff auf Daten deines Mandanten. | ||
| Agent mit Daten aus SharePoint oder Graph-Connectors | Nach Verbrauch | Für Nutzer von Copilot Chat standardmässig aus. Admins müssen ein Copilot-Studio-Abonnement oder Pay-as-you-go einrichten. Mit Microsoft-Copilot-Lizenz kommt die Nutzung von Agents ohne Aktion des Admins dazu. | ||
| Agent Builder im Chat | Kostenlos für Web-Wissen | Kostenlos nutzbar für Agents, die nur auf Wissen aus dem Web beruhen. |
| Funktion | Einordnung | Bedingung | Quelle | Stand |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlose Testversion | Testen ohne Kosten | Für Einzelpersonen mit Geschäfts- oder Schulkonto. Private E-Mail-Adressen werden abgelehnt, Admins können die Selbstanmeldung deaktivieren. Du kannst Agents erstellen und im Testchat prüfen, aber nicht veröffentlichen. | ||
| Nach Ablauf der Testversion | Verlängerbar | Die Verlängerung um 30 Tage ist möglich. Agents laufen danach noch bis zu 90 Tage weiter. Die Länge der ursprünglichen Testphase nennt die geprüfte Seite nicht. | ||
| Veröffentlichter Agent im Betrieb | Kapazität in Copilot Credits | Nutzer des Agents brauchen keine eigene Lizenz, der Betrieb verbraucht aber Kapazität des Mandanten. Bezug über Pay-as-you-go, Prepaid-Packs oder Prepurchase. Seit dem 1. September 2025 heisst die Einheit Copilot Credits statt Messages. | ||
| Gastbenutzer eines Mandanten | Kein Zugriff | Gastbenutzer haben keinen Zugriff auf Copilot Studio. |
| Funktion | Einordnung | Bedingung | Quelle | Stand |
|---|---|---|---|---|
| Mit Copilot Studio arbeiten | Lizenz oder Rolle nötig | Nötig ist eine von vier Konfigurationen: die Copilot-Studio-User-Lizenz (kostenlos, setzt aber ein Copilot-Credit-Pack-Abonnement des Mandanten voraus), die Rolle «Copilot Studio authors», eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz oder die Testlizenz. | ||
| Verbrauch je Funktion | Raten veröffentlicht | Laut Microsoft: Classic Answer 1 Copilot Credit, Generative Answer 2, Agent Action 5, Tenant Graph Grounding 10, Agent-Flow-Aktionen 13 pro 100. Die Raten können sich ändern. Gekaufte Kapazität wird laut der Seite zur Lizenzierung monatlich durchgesetzt, ungenutzte Credits verfallen. Der Agent Usage Estimator schreibt, dass manche Käufe übertragbar sind. Massgebend ist dein Vertrag. Bei 125 Prozent des vorausbezahlten Kontingents werden Custom Agents deaktiviert, laufende Gespräche werden nicht unterbrochen. Den Preis pro Credit nennt die Seite nicht, deshalb steht er hier nicht. | ||
| Mit Microsoft-Copilot-Lizenz | Ohne Credit-Verbrauch, mit Fair-Use-Grenzen | Gilt laut der Seite zur Lizenzierung für die Agent-Nutzung durch lizenzierte Mitarbeitende in Copilot Chat, Teams und SharePoint bei Classic Answers, Generative Answers und Graph Grounding. Die Ratentabelle nennt zusätzlich Agent Actions und Agent-Flow-Aktionen ohne Verbrauch, bei Agent Flows nur mit dem Auslöser «When an agent calls the flow». Microsoft ist hier nicht einheitlich. | ||
| Teams-Plan in ausgewählten Abonnements | Eingeschränkt | Klassische Orchestrierung, Veröffentlichung nur in Teams, keine Premium-Connectors, keine generative Orchestrierung, nur Dataverse-for-Teams-Umgebungen. Die volle Funktionalität braucht ein eigenständiges Copilot-Studio-Abonnement. | ||
| Agents auf dem GitHub-Copilot-Harness | Verbrauchsabhängig | Nutzen, Bauen, Testen und Auswerten kann laut Microsoft Copilot Credits verbrauchen. Der Harness ist ein Framework von Copilot Studio und nicht der Dienst GitHub Copilot. |
Was Copilot Credits kosten und welche Lizenzausnahmen gelten, steht auf powerplatformgovernance.com. Wann du von Chat zu Copilot Studio wechselst, ordnet der Vergleich Copilot Studio vs Microsoft 365 Copilot vs Agent Builder ein (englisch, powerplatformtip.com).
Jede Antwort zuerst, die Quelle am Ende. Der Stand steht bei jeder Antwort.
Für berechtigte Nutzer ja, ohne Zusatzkosten. Bedingung sind die Anmeldung mit einem Geschäfts- oder Schulkonto und ein qualifizierendes Microsoft-365-Abonnement deiner Organisation.
Quelle: Learn: copilot/manage, Stand 13.10.2026. Details: qualifizierende Abonnements.
Nein. Ein Entra-Konto allein ist keine Berechtigung, deine Organisation braucht ein qualifizierendes Abonnement.
Ein persönliches Microsoft-Konto, zum Beispiel von Outlook.com, ist etwas anderes. Damit gelten die Enterprise-Schutzfunktionen laut Microsoft nicht.
Quelle: Learn: copilot/manage, Stand 13.10.2026.
Nicht automatisch über Microsoft Graph. Du bringst Inhalte selbst ein, per Text oder Datei-Upload. In Outlook kann Copilot Chat laut Microsoft ohne Lizenz Mails, Kalender, Meetings, Chats und einen begrenzten Satz Dateien einbeziehen.
Quelle: Learn: copilot/overview und microsoft-365-copilot-overview, Stand 13.10.2026. Details: Zugriff auf Daten deines Mandanten.
Copilot direkt in Word, Excel, PowerPoint und OneNote nicht: Mit Microsoft Copilot Chat (Basic) gibt es dort keinen Zugang.
In Microsoft Copilot Chat selbst gibt es laut Microsoft aber Agents für Word, Excel und PowerPoint, die Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Chat erstellen. Was davon bei dir verfügbar ist, hängt laut Microsoft von Einstellungen und Lizenz ab.
Quelle: Learn: copilot/overview, Stand 13.10.2026. Agents im Chat: copilot/faq und copilot/manage, Stand 15.10.2026.
Ja, als Einzelperson mit Geschäfts- oder Schulkonto. Du kannst Agents bauen und im Testchat prüfen, aber nicht veröffentlichen. Private Mailadressen werden abgelehnt.
Quelle: Learn: requirements-licensing-subscriptions, Stand 13.10.2026.
Agents, die nur auf Anweisungen und öffentlichen Websites beruhen, sind ohne Zusatzkosten enthalten. Agents mit Daten aus SharePoint oder Graph-Connectors werden nach Verbrauch abgerechnet und sind für Copilot-Chat-Nutzer standardmässig aus.
Quelle: Learn: copilot/agents, Stand 13.10.2026.
Den Preis nennt diese Seite nicht, weil ich ihn nicht geprüft habe. Microsoft veröffentlicht Verbrauchsraten je Funktion, zum Beispiel 1 Copilot Credit für eine Classic Answer und 2 für eine Generative Answer. Die Raten können sich ändern.
Quelle: Learn: requirements-messages-management, Stand 13.10.2026. Kosten und Lizenzausnahmen: powerplatformgovernance.com.
Nein. Der Betrieb verbraucht aber Kapazität deines Mandanten.
Quelle: Learn: requirements-licensing, Stand 13.10.2026.
Laut Microsoft werden Prompts und Antworten nicht zum Training von Foundation Models verwendet. Websuchanfragen laufen separat über Bing mit eigenen Datenregeln. Das ist die Aussage von Microsoft und keine Bewertung für deinen Fall.
Quelle: Learn: copilot/faq und enterprise-data-protection, Stand 13.10.2026.
Am grünen Schild neben der Schaltfläche für einen neuen Chat («New Chat»). Laut Microsoft gilt dann Enterprise Data Protection für deine Prompts und Antworten.
Quelle: Learn: copilot/privacy-and-protections, Abschnitt «Enterprise data protection for prompts and responses», und copilot/manage, Stand 15.10.2026.
Was sich seit der letzten Prüfung geändert hat, je mit Datum, alter Aussage, neuer Aussage und Quelle.
Jede Aussage dieser Seite wird gegen die verlinkte Seite bei Microsoft Learn gelesen. Das Datum dieser Lesung steht als Stand bei der Aussage. Die erste Prüfung war am , einzelne Zeilen wurden am nachgeprüft (siehe Prüfprotokoll). Ändert Microsoft etwas, gilt die verlinkte Quelle.
Preise stehen hier bewusst nicht, die aktuellen Preise nennt Microsoft auf den Produktseiten. Das ist keine Lizenzberatung: Verbindlich ist dein Vertrag, für deinen Fall fragst du deine IT oder deinen Microsoft-Partner.
Fehler gefunden oder ist eine Aussage veraltet? Schreib mir eine Mail. Ich korrigiere oder streiche die Aussage und trage die Änderung im Prüfprotokoll ein. Marcel Lehmann
Auf der Technik-Wand stehen alle Techniken nach Gürtel geordnet, jede mit Badge, ob sie ohne Zusatzlizenz läuft.
Zur Technik-Wand Welcher Gürtel bist du?
Wenn du deinen ersten Agent mit Begleitung bauen willst: Die Power Platform Academy führt dazu den Live-Kurs «Copilot Ninja in 4 Wochen». Termine sind noch offen, du kannst dich auf der Kursseite der Academy unverbindlich vormerken. Der Kurs beginnt mit Copilot in Word, Excel und PowerPoint, die Kursseite empfiehlt dafür eine Lizenz für Microsoft Copilot, nicht zwingend (Kursseite, Stand 15.10.2026).