Notizen in ein Protokoll mit Aufgaben verwandelnNotizen in ein Protokoll mit Aufgaben verwandeln

Die Lage

Nach der Teamsitzung liegen die Notizen als Stichworte vor. Das Protokoll soll heute noch an alle.

Der Schnitt

Nachher

Ziel: Mach aus meinen Notizen ein Sitzungsprotokoll mit Aufgabenliste.

Kontext: Die Notizen stammen aus einer Teamsitzung. Das Protokoll geht danach an alle Teilnehmenden.

Quelle: Nur der Text, den ich unten einfüge. Ergänze nichts, was nicht in den Notizen steht. Wenn eine Angabe fehlt, schreibe «offen».

Erwartung:
1. Eine Zusammenfassung zum Stand in höchstens drei Sätzen.
2. Die Beschlüsse als Liste.
3. Die Aufgaben als Tabelle mit den Spalten Aufgabe, Verantwortlich und Termin.
4. Die offenen Fragen als Liste.
Schreibe sachlich auf Deutsch in Schweizer Rechtschreibung und ohne Floskeln.

Notizen:
[Notizen, z. B. deine Stichworte aus der Sitzung]

Ohne Zusatzlizenz in Microsoft Copilot Chat. Ohne Kopierknopf: Text markieren und mit Strg+C kopieren.

So nutzt du es

1. Den Text in Microsoft Copilot Chat einfügen.
2. Deine Notizen am Ende einsetzen und senden.
3. Das Ergebnis mit deinen Notizen abgleichen, bevor du es verschickst.

Woran du eine gute Antwort erkennst

• Eine Zusammenfassung zum Stand in höchstens drei Sätzen.
• Beschlüsse und offene Fragen als Listen, Aufgaben als Tabelle.
• Fehlende Angaben als «offen» statt ergänzt.

Die Probe

Lass absichtlich einen Termin weg und schau, ob er im Protokoll als «offen» erscheint.

Grenzen

• Der Prompt arbeitet nur mit dem Text, den du einfügst. Er hört keine Sitzung ab und liest keine Aufzeichnung.
• Namen, Termine und Beschlüsse sind so gut wie deine Notizen.
• Läuft in Microsoft Copilot Chat mit Geschäfts- oder Schulkonto. Ob dein Abonnement dazu berechtigt, steht auf der Seite Gratis.

Quellen

Microsoft Learn: Write effective prompts to achieve optimal results, Microsoft Learn: Overview of Microsoft Copilot Chat. Stand 15.10.2026.

Als geübt markieren

Lieber mit Begleitung üben? Live-Kurs «Copilot Ninja in 4 Wochen» an der Power Platform Academy

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Grundform aus dem PowerPlatformAcademy Dojo: Notizen in ein Protokoll mit Aufgaben verwandeln. Fehlende Angaben stehen als «offen» da, statt erfunden zu werden. Frei kopierbar, mit Quelle bei Microsoft Learn.

https://copilot.ninja/techniken/notizen-zu-protokoll/

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