PowerPlatformAcademy DojoCopilot
EN Weisser Gürtel

Technik suchen

Das VerhörLass dich befragen, bevor du schreibst

Vor jedem wichtigen Text

Die Lage

Du sollst eine Stellenanzeige schreiben und das Eingabefeld ist leer. Was hineingehört, merkst du erst, wenn jemand nachfragt.

Der Schnitt

Vorher

«Schreib mir eine Stellenanzeige für eine Sachbearbeiterin.»

Nachher

Für dich anpassen

Nichts verlässt deinen Browser. Firmenname, Funktion und Branche kommen aus deinem Profil unter Mein Dojo.

z. B. eine Offerte, eine Stellenanzeige, eine Mail ans Team
z. B. Kundinnen und Kunden, das Team, Bewerbende

Prompt zum Kopieren

Ziel: Hilf mir, [Textart, z. B. eine Offerte, eine Stellenanzeige, eine Mail ans Team] zu schreiben. Schreib noch nichts.

Kontext: Der Text ist für [Empfänger, z. B. Kundinnen und Kunden, das Team, Bewerbende]. Ich bin [Funktion] bei [Firmenname].

Quelle: Nur meine Antworten. Was ich nicht gesagt habe, markierst du im Text mit [OFFEN].

Erwartung:
1. Stell mir zuerst Fragen, genau eine pro Nachricht. Warte jeweils auf meine Antwort.
2. Frag nur, was du für einen guten Text wirklich brauchst, zum Beispiel Anlass, was der Empfänger danach tun soll, harte Fakten und Ton.
3. Wenn du genug weisst, spätestens nach sieben Fragen, fasst du meine Antworten in fünf Stichpunkten zusammen und fragst, ob das stimmt.
4. Erst nach meinem «Ja» schreibst du den Text, auf Deutsch in Schweizer Rechtschreibung und ohne Floskeln.

Ohne Zusatzlizenz in Microsoft Copilot Chat. Ohne Kopierknopf: Text markieren und mit Strg+C kopieren.

So nutzt du es

  1. Microsoft Copilot Chat mit deinem Geschäfts- oder Schulkonto öffnen.
  2. Textart und Empfänger eintragen, den Prompt kopieren und senden.
  3. Jede Frage kurz beantworten. Weisst du etwas nicht, schreib «weiss ich nicht».
  4. Die fünf Stichpunkte prüfen, bevor du «Ja» schreibst.
  5. Im fertigen Text jede Stelle mit [OFFEN] klären.

Woran du eine gute Antwort erkennst

  • Pro Nachricht genau eine Frage.
  • Höchstens sieben Fragen, danach fünf Stichpunkte zum Bestätigen.
  • Kein Textentwurf vor deinem «Ja».
  • Lücken stehen als [OFFEN] im Text, statt erfunden zu sein.

Die Probe

Zähle bei drei Texten mit und drei Texten ohne Verhör die Überarbeitungsrunden bis zur versandfertigen Fassung.

Grenzen

  • Die Fragen sind so gut wie dein Anlass. Wer «weiss ich nicht» sagt, bekommt eine markierte Lücke statt einer Vermutung.
  • Stellt die Antwort mehrere Fragen auf einmal, schreib «Bitte nur eine Frage» und mach weiter.
  • Ohne Zusatzlizenz kennt Microsoft Copilot Chat laut Microsoft deine Mails und Dateien nicht. Fakten bringst du selbst ein.

Quellen

Microsoft Learn: Write an effective prompt (Lerneinheit), Microsoft Learn: Review prompting best practices (Lerneinheit), Microsoft Learn: What is Microsoft Copilot?. Stand .

Lieber mit Begleitung üben? Live-Kurs «Copilot Ninja in 4 Wochen» an der Power Platform Academy

Weitergeben

Auf LinkedIn teilen Bild herunterladen

Vorschlag für deinen Post 
Technik 1 aus dem PowerPlatformAcademy Dojo: Das Verhör. Statt sofort einen Text zu verlangen, lässt du dich zuerst befragen, eine Frage pro Nachricht. Frei kopierbar, mit Quelle bei Microsoft Learn.

https://copilot.ninja/techniken/erst-befragen-dann-schreiben/

Kombo: Nie wieder Chatbot-Ton

Weiter mit

Nächste Technik