Die KlarschriftFachtext in Klartext, mit Verlustliste

Die Lage

Das interne Merkblatt zur Spesenregelung ist korrekt, trotzdem rufen die Lernenden jede Woche an. Beim Vereinfachen darf keine Pflicht und keine Frist verloren gehen.

Der Schnitt

Nachher

Ziel: Schreib den Text unten in Klartext für [Zielgruppe, z. B. Lernende im ersten Lehrjahr].

Kontext: Der Text ist [Textart, z. B. ein internes Merkblatt]. Die Leserinnen und Leser sollen danach [Handlung, z. B. ihre Spesen korrekt abrechnen] können.

Quelle: Nur der Text unten. Lass keine Pflicht und keine Frist weg. Ist ein Fachbegriff nötig, erklär ihn beim ersten Auftreten in einem Halbsatz.

Erwartung:
1. Der Text in kurzen Sätzen, höchstens 15 Wörter pro Satz, ein Gedanke pro Satz.
2. Eine Liste «Das hat sich inhaltlich verändert» mit allem, was du weggelassen, zusammengefasst oder anders gewichtet hast. Ist die Liste leer, schreib «nichts».
3. Vier Verständnisfragen mit Antwort, mit denen ich prüfe, ob das Wichtigste ankommt.

Text:
[Text, z. B. der Fachtext, den du vereinfachen willst]

Ohne Zusatzlizenz in Microsoft Copilot Chat. Ohne Kopierknopf: Text markieren und mit Strg+C kopieren.

So nutzt du es

1. Zielgruppe, Textart und Handlung eintragen.
2. Den Fachtext am Ende einfügen und senden.
3. Die Liste «Das hat sich inhaltlich verändert» Punkt für Punkt mit dem Original vergleichen.
4. Die Verständnisfragen einer Person aus der Zielgruppe stellen, bevor du die neue Fassung verteilst.

Woran du eine gute Antwort erkennst

• Kurze Sätze mit einem Gedanken pro Satz.
• Fachbegriffe beim ersten Auftreten erklärt.
• Eine Verlustliste, auch wenn darin nur «nichts» steht.
• Vier Verständnisfragen mit Antworten.

Die Probe

Zähle die Rückfragen zum Merkblatt in den zwei Wochen vor und in den zwei Wochen nach der Klartext-Fassung.

Grenzen

• «Klartext» heisst hier verständlich geschrieben. Es ist keine «Leichte Sprache» nach festen Regeln.
• Die Verlustliste ist ein Hinweis. Pflichten und Fristen vergleichst du selbst mit dem Original.
• Verbindlich bleibt das Original, bis die zuständige Stelle die neue Fassung freigibt.

Quellen

Microsoft Learn: Write an effective prompt (Lerneinheit), Microsoft Learn: Review prompting best practices (Lerneinheit). Stand 15.10.2026.

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Technik 2 aus dem PowerPlatformAcademy Dojo: Die Klarschrift. Der Prompt vereinfacht einen Fachtext und listet getrennt auf, was sich inhaltlich verändert hat. Frei kopierbar, mit Quelle bei Microsoft Learn.

https://copilot.ninja/techniken/fachtext-in-klartext/

Kombo: Website, die Fragen beantwortet