Das Offerten-DuellMehrere Offerten vergleichen

Die Lage

Drei Anbieter, drei PDFs, drei verschiedene Aufbauten. Der tiefste Preis steht gross auf der ersten Seite, was fehlt, steht nirgends.

Der Schnitt

Nachher

Ziel: Vergleiche die angehängten Offerten für [Leistung, z. B. die neue Telefonanlage]. Entscheide nicht für mich.

Quelle: Nur die angehängten Dateien. Fehlt eine Angabe in einer Offerte, schreib «fehlt». Rate nicht.

Erwartung:
1. Eine Vergleichstabelle. Spalten sind die Anbieter. Zeilen sind: Preis total, Preisbestandteile, Leistungsumfang, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen, Garantie, Vertragsdauer und Kündigung, Ausschlüsse.
2. Unterschiede, die erst auf den zweiten Blick auffallen, zum Beispiel Leistungen, die nur ein Anbieter einschliesst.
3. Pro Anbieter die Fragen, die ich vor einem Entscheid stellen sollte.
Gib bei jeder Zahl die Fundstelle an, mit Datei und Seite.

Ohne Zusatzlizenz in Microsoft Copilot Chat, mit Datei-Upload. Ohne Kopierknopf: Text markieren und mit Strg+C kopieren.

So nutzt du es

1. Alle Offerten als Dateien in Microsoft Copilot Chat hochladen.
2. Die Leistung eintragen und senden.
3. Jede Zeile mit «fehlt» als Rückfrage an den Anbieter notieren.
4. Totale und Preise selbst nachrechnen, bevor du entscheidest.

Woran du eine gute Antwort erkennst

• Eine Tabelle mit allen Anbietern als Spalten.
• «fehlt» statt geschätzter Werte.
• Bei jeder Zahl eine Fundstelle mit Datei und Seite.
• Fragen pro Anbieter.

Die Probe

Zähle die Rückfragen an Anbieter, die du ohne die Tabelle nicht gestellt hättest.

Grenzen

• Rechne Totale selbst nach. Die Tabelle ist eine Lesehilfe, keine Revision.
• Für Datei-Uploads gelten laut Microsoft Limits. Zahlen dazu nennen die geprüften Seiten nicht.
• Offerten Dritter nur hochladen, wenn eure internen Regeln das erlauben.
• Entscheiden musst du selbst. Der Prompt verbietet bewusst eine Empfehlung.

Quellen

Microsoft Learn: Frequently asked questions about Microsoft Copilot Chat, Microsoft Learn: Overview of Microsoft Copilot Chat. Stand 15.10.2026.

Als geübt markieren

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Weitergeben

Technik 9 aus dem PowerPlatformAcademy Dojo: Das Offerten-Duell. Mehrere Offerten in einer Tabelle, mit «fehlt» statt geratener Werte und einer Fundstelle bei jeder Zahl. Frei kopierbar, mit Quelle bei Microsoft Learn.

https://copilot.ninja/techniken/offerten-vergleichen/

Kombo: Geld nicht liegen lassen