Eine Tabelle auf Auffälligkeiten prüfenEine Tabelle auf Auffälligkeiten prüfen

Die Lage

Der Export aus der Buchhaltung geht gleich an die Treuhänderin. Ob doppelte Zeilen oder leere Felder drin sind, siehst du von Auge nicht.

Der Schnitt

Nachher

Ziel: Prüfe die angehängte Tabelle auf Auffälligkeiten. Ändere nichts.

Kontext: Es ist ein Export aus unserem System. Ich kontrolliere ihn, bevor ich ihn weitergebe.

Quelle: Nur die angehängte Datei, Tabellenblatt [Tabellenblatt, z. B. Name des Blatts]. Nutze kein Wissen aus dem Web.
Prüfe diese Punkte:
1. Doppelte Zeilen.
2. Leere Felder in den Spalten [Spalte A] und [Spalte B].
3. Werte, die stark vom Rest der Spalte [Spalte C] abweichen.
4. Datumsangaben, die nicht im Format TT.MM.JJJJ stehen.

Erwartung: Eine Tabelle mit den Spalten Zeilennummer, Spalte und Befund. Darunter ein Satz, wie viele Zeilen du geprüft hast. Wenn du etwas nicht prüfen kannst, schreibe das ausdrücklich dazu.

Ohne Zusatzlizenz in Microsoft Copilot Chat, mit Datei-Upload. Ohne Kopierknopf: Text markieren und mit Strg+C kopieren.

So nutzt du es

1. Die Datei in Microsoft Copilot Chat hochladen.
2. Blatt und Spaltennamen aus deiner Datei eintragen, senden.
3. Zwei oder drei Treffer in der Originaldatei nachprüfen, bevor du dich auf die Liste verlässt.

Woran du eine gute Antwort erkennst

• Eine Befundliste mit Zeilennummer, Spalte und Befund.
• Ein Satz, wie viele Zeilen geprüft wurden.
• Ein ausdrücklicher Hinweis, wenn etwas nicht geprüft werden konnte.

Die Probe

Prüf eine Datei mit einer bekannten Dublette. Fehlt sie in der Befundliste, stimmt die Liste nicht.

Grenzen

• Beim Datei-Upload gelten Limits. Konkrete Zahlen nennt die geprüfte Microsoft-Seite nicht, darum stehen sie hier nicht.
• Die Befunde sind Hinweise und keine Revision. Prüfe zwei oder drei Treffer in der Originaldatei, bevor du dich darauf verlässt.
• Mit Microsoft Copilot Chat (Basic) gibt es laut Microsoft keinen Zugang zu Copilot in Excel. Die Grundform arbeitet deshalb mit einer hochgeladenen Datei im Chat.

Quellen

Microsoft Learn: Write effective prompts to achieve optimal results, Microsoft Learn: Overview of Microsoft Copilot Chat, Microsoft Learn: Frequently asked questions about Microsoft Copilot Chat. Stand 15.10.2026.

Als geübt markieren

Lieber mit Begleitung üben? Live-Kurs «Copilot Ninja in 4 Wochen» an der Power Platform Academy

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Grundform aus dem PowerPlatformAcademy Dojo: Eine Tabelle auf Auffälligkeiten prüfen. Dubletten, leere Felder und Ausreisser kommen mit Zeilennummer zurück. Frei kopierbar, mit Quelle bei Microsoft Learn.

https://copilot.ninja/techniken/tabelle-pruefen/

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