Der SpäherberichtWas habe ich in den Ferien verpasst

Die Lage

Nach den Ferien ist das Postfach voll, und in den Teams-Chats wurde ohne dich weiterdiskutiert. Du liest zuerst, was oben steht, statt was wichtig ist.

Der Schnitt

Nachher

Ziel: Ich war von [Abwesend von, z. B. Datum] bis [Abwesend bis, z. B. Datum] abwesend. Gib mir einen Lagebericht, damit ich weiss, wo ich anfangen muss.

Quelle: Meine E-Mails, Teams-Chats und Besprechungen aus diesem Zeitraum.

Erwartung:
1. Was auf eine Antwort von mir wartet, mit Absender und Datum, älteste zuerst.
2. Entscheidungen, die ohne mich gefallen sind.
3. Termine der nächsten fünf Arbeitstage, die eine Vorbereitung brauchen.
4. Was ich ignorieren kann, mit kurzer Begründung.
Nenne bei jedem Punkt die Quelle. Wenn du dir bei einer Einordnung nicht sicher bist, schreib das dazu.

Mit Lizenz. Eingeschränkt ohne Lizenz in Outlook. Ohne Kopierknopf: Text markieren und mit Strg+C kopieren.

So nutzt du es

1. Mit Lizenz für Microsoft Copilot: Prompt einfügen, Daten eintragen, senden.
2. Ohne Lizenz: Microsoft Copilot Chat in Outlook öffnen. Laut Microsoft bezieht es dort Posteingang, Kalender, Besprechungen, Chats und einen begrenzten Satz Dateien ein, in kleinerem Umfang als mit Lizenz.
3. Zu jedem Punkt unter «wartet auf Antwort» die Quelle öffnen, bevor du antwortest.
4. Die Liste «kann ich ignorieren» einmal quer lesen, bevor du sie wirklich ignorierst.

Woran du eine gute Antwort erkennst

• Vier Abschnitte in der verlangten Reihenfolge.
• Zu jedem Punkt eine Quelle, die du öffnen kannst.
• Unsichere Einordnungen sind als unsicher markiert.

Die Probe

Miss die Zeit vom ersten Login nach den Ferien bis zur ersten erledigten Antwort und vergleiche sie mit deiner letzten Rückkehr.

Grenzen

• Die Antwort sieht laut Microsoft nur Inhalte, auf die du ohnehin Zugriff hast. Was nicht im Postfach oder Chat steht, fehlt auch im Bericht.
• Mündliche Absprachen ohne Notiz kommen nicht vor.
• «Kann ich ignorieren» ist ein Vorschlag, kein Entscheid.
• Ohne Lizenz greift Microsoft Copilot Chat ausserhalb von Outlook nicht automatisch auf Mails und Chats zu.

Quellen

Microsoft Learn: Overview of Microsoft Copilot Chat, Microsoft Learn: What is Microsoft Copilot?. Stand 15.10.2026.

Als geübt markieren

Lieber mit Begleitung üben? Live-Kurs «Copilot Ninja in 4 Wochen» an der Power Platform Academy

Weitergeben

Technik 4 aus dem PowerPlatformAcademy Dojo: Der Späherbericht. Nach den Ferien zuerst lesen, was auf dich wartet und was ohne dich entschieden wurde, je mit Quelle. Frei kopierbar, mit Quelle bei Microsoft Learn.

https://copilot.ninja/techniken/nach-den-ferien-lagebericht/

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